Passo 10
Desenhar o crachá que sai na impressora da portaria
Na implantação, junto com a impressora da portaria, e sempre que a empresa mudar a marca. O crachá é a única coisa do sistema que o visitante leva na roupa — e a primeira que alguém repara quando está feia.
Antes de começar
- O tamanho da etiqueta que a impressora da portaria usa — o preset precisa bater com o material, senão sai cortado
- O logo da empresa em PNG, de preferência com fundo transparente
- Saber o que a portaria confere de olho: se ninguém lê o documento no crachá, ele não precisa estar lá
Passo a passo
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Em Visitantes, abra Impressão de Etiquetas. O crachá é montado arrastando os campos sobre a etiqueta, do jeito que ela vai sair.
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Comece pelo formato e pela orientação. O preset traz o tamanho em milímetros, e o sistema mostra a medida efetiva com a orientação escolhida — é esse número que precisa bater com a etiqueta que está na impressora.
Formato errado é o erro que só aparece no papel: a tela mostra tudo certo e a impressora corta. Confira o tamanho no material antes de desenhar.
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Ligue só os campos que a portaria realmente usa: foto, nome, documento, quem está sendo visitado, empresa, data e o QR Code de acesso. Cada um pode ser arrastado e redimensionado sobre a etiqueta.
O QR Code é o que permite ler o crachá num leitor; se a operação não lê nada, ele é só tinta. Numa etiqueta pequena, escolher três campos legíveis vale mais que sete espremidos.
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Imprimir Exemplo gera um crachá com dados fictícios, para conferir no papel antes de valer para gente de verdade. É o passo que separa o layout bonito na tela do layout que sai certo na impressora.
Não aperto o botão neste vídeo porque ele abre a janela de impressão do navegador, que cobriria a tela. No seu caso, aperte: uma etiqueta de teste custa menos que uma fila descobrindo que o nome saiu cortado.
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Salve a configuração. A partir daqui, todo crachá impresso ao registrar um visitante sai neste layout — quem está na portaria não escolhe nada, só imprime.
Como conferir
Registre um visitante de teste e imprima o crachá dele de verdade, na impressora da portaria. Ponha a etiqueta na mão e leia à distância de um crachá pendurado: nome legível, foto reconhecível, e o QR Code lendo no leitor, se você for usá-lo. Conferir só na tela deixa passar o que só o papel mostra.
Se der errado
- O crachá sai cortado
- O preset não bate com a etiqueta física. Meça o material e escolha o formato correspondente; a medida efetiva aparece na tela, ao lado da orientação.
- O logo sai borrado
- Imagem pequena esticada. O crachá é impresso em alta densidade, então um logo de 100 pixels que parece bom na tela sai serrilhado no papel. Use o arquivo maior que tiver.
- A foto do visitante sai em branco
- O visitante foi cadastrado sem foto. O campo existe no layout e não tem o que mostrar — no auto-cadastro, torne a foto obrigatória se o crachá depende dela.
- Mudei o layout e os crachás antigos continuam iguais
- O layout vale da próxima impressão em diante. Crachá já impresso é papel — não há como atualizá-lo.
- O QR Code não é lido pelo leitor
- Ou está pequeno demais para a distância de leitura, ou ficou sobre uma área colorida. Aumente e deixe-o sobre fundo claro; a maioria dos leitores precisa de contraste alto.