Passo 4
Dar acesso ao sistema para quem já está cadastrado como pessoa
Quando alguém que já passa na catraca precisa também ENTRAR no sistema — o síndico que quer ver as câmeras, o supervisor que vai tratar alarmes, o RH que vai cadastrar gente. Antes, era cadastrar a mesma pessoa duas vezes.
Antes de começar
- Que pessoa e usuário são coisas diferentes, e é por isso que este vínculo existe: pessoa é quem passa na porta, usuário é quem entra no sistema
- Qual função esse usuário vai ter. É a função que decide o que ele enxerga, e ela é escolhida na outra tela
- Que dar acesso ao sistema é decisão de segurança, não de conveniência: é bem mais do que abrir uma porta
Passo a passo
- 01
Abra a ficha de quem já está cadastrado. Pessoa e usuário sempre foram cadastros separados, e o caminho entre os dois começa aqui.
- 02
Na ficha de uma pessoa já cadastrada existe a seção Acesso à Plataforma, com um interruptor só. Ele não aparece enquanto você está criando a pessoa — só depois de ela estar salva, porque o vínculo precisa do registro dela existindo.
É a resposta para uma confusão comum: pessoa e usuário sempre foram cadastros separados, e as pessoas achavam que cadastrar alguém em Pessoas já dava acesso ao sistema. Nunca deu, e agora há um caminho explícito entre os dois.
- 03
Ligando o interruptor e salvando, o sistema leva você direto para Usuários e Segurança, com os dados dela já preenchidos. Você não redigita nome, e-mail nem telefone — só escolhe a função e a senha.
Não vou salvar neste vídeo, porque salvar com ele ligado muda de tela no meio e cria um usuário de verdade. Mas é esse o caminho: um interruptor aqui, e o resto lá.
- 04
Quando a pessoa JÁ é usuária, o interruptor dá lugar a um botão que abre o usuário dela. O texto da seção muda junto, dizendo que ela já entra no sistema — a mesma seção responde as duas perguntas.
Isso resolve a dúvida de quem olha uma ficha e não sabe se aquela pessoa tem acesso. A resposta passou a estar na própria ficha, em vez de exigir uma busca na outra tela.
- 05
E vale separar bem as duas coisas que ficam na mesma ficha. Os níveis de acesso, logo acima, decidem por quais PORTAS ela passa. O interruptor de usuário decide se ela ENTRA NO SISTEMA. São permissões de mundos diferentes.
Uma pessoa pode ter todas as portas e nenhum acesso ao sistema, e o contrário também — um administrador remoto que nunca pisa no prédio.
Vídeo em produção
Narrado pelo Max, com legenda. Enquanto isso, o passo a passo ao lado é o mesmo do vídeo.
Como conferir
Ligue o interruptor numa pessoa de teste e salve: você deve cair em Usuários e Segurança com nome, e-mail e telefone já preenchidos. Complete a função e a senha, salve, e volte à ficha dela em Pessoas — o interruptor tem de ter virado o botão de ver usuário. Se não virou, o usuário não ficou vinculado à pessoa, e aí você tem dois cadastros soltos em vez de um vínculo.
Se der errado
- Não encontro o interruptor
- Ele só existe na edição de uma pessoa já salva. Durante o cadastro inicial ele não aparece — salve primeiro, reabra a ficha depois.
- Liguei, salvei, e não fui levado a lugar nenhum
- Ou a pessoa já era usuária, ou faltou permissão para criar usuário. O vínculo é ação de quem administra usuários, não de quem administra pessoas.
- Criei o usuário e ele não aparece vinculado à ficha
- Usuário criado direto em Usuários e Segurança, sem passar por aqui, não fica ligado à pessoa. O vínculo nasce deste caminho — e é ele que faz a ficha responder se aquela pessoa tem acesso.
- A pessoa entra no sistema e não vê nada
- É a função dela, escolhida na outra tela. Virar usuário dá a chave da porta de entrada; o que ela enxerga lá dentro é outra decisão.
- Quero tirar o acesso ao sistema e manter o crachá
- São independentes. Desative ou exclua o usuário em Usuários e Segurança; a pessoa continua passando nas portas com os níveis que tem.
- Excluí a pessoa e o usuário continuou
- Confira em Usuários e Segurança. Os dois cadastros são ligados, não são o mesmo — e acesso ao sistema órfão é o tipo de coisa que ninguém percebe até auditar.