Passo 5
Decidir por quanto tempo o sistema guarda cada coisa
Na entrega da instalação, junto com o backup — e de novo quando o disco começar a encher. É a tela que decide o que o sistema joga fora sozinho, e ela nasce desligada: sem passar por aqui, nada expira nunca.
Antes de começar
- Por quanto tempo a empresa precisa guardar cada tipo de registro — isso costuma vir do contrato ou da política interna, não da TI
- Quanto espaço o disco tem para fotos
- A noção de que apagar registro não tem volta: não existe lixeira aqui
Passo a passo
- 01
Em Manutenção, abra Retenção de Dados. O texto do topo resume a regra da casa: os registros ficam no banco e expiram por tempo; as fotos ficam no disco e expiram por espaço.
- 02
Nas fotos, você não define dias, define um teto de espaço. Ao encostar no limite, as mais antigas vão sendo sobregravadas — e zero aqui significa sem limite, que é como o sistema nasce.
Repare na divisão logo acima: parte do espaço é sobregravável e parte é protegida. Foto de cadastro de pessoa, visitante e usuário nunca é apagada, porque é a mesma imagem que sobe para os leitores faciais. Só foto de evento entra na conta.
- 03
Abaixo, cada tipo de registro com quantos existem, quanto ocupam e qual o mais antigo. A coluna Guardar por é onde se define o prazo, um tipo de cada vez — acesso, placa, analítico e os outros têm vidas úteis bem diferentes.
A coluna Sairiam mostra quantos registros o prazo já salvo eliminaria. Ela só recalcula depois de salvar, então serve para conferir o efeito de uma política que já está valendo, não para simular uma nova.
- 04
Este botão aplica a política na hora, e é o único lugar desta tela que apaga alguma coisa imediatamente. Não clique nele para testar: o que sair não volta. Na operação normal você não precisa dele — a rotina roda sozinha todo dia de madrugada.
Ele fica desabilitado enquanto nada estiver configurado para expirar, o que é a proteção certa: sem política, não há o que executar.
- 05
Salve a política. A partir daqui a limpeza acontece sozinha, uma vez por dia, de madrugada — você não precisa voltar nesta tela.
A trilha de auditoria fica de fora desta política de propósito: quem fez o quê no sistema não é dado operacional, é prova. Ela não expira por aqui.
Como conferir
Volte à tela depois de salvar e olhe a coluna Sairiam: ela passa a mostrar quantos registros de cada tipo a próxima limpeza vai eliminar. O aviso de que nada expira desaparece. No dia seguinte, os números de registros e de espaço começam a cair até estabilizar no tamanho que a política define — é assim que se sabe que está funcionando.
Se der errado
- Defini o prazo e nada foi apagado
- A rotina roda uma vez por dia, de madrugada. Antes disso a política está salva mas ainda não executou. Confira a coluna Sairiam: se ela mostra números, a política está valendo e é só uma questão de esperar o ciclo.
- O disco continua enchendo mesmo com limite definido
- O limite vale só para as fotos de evento. Se o que cresce é o banco, o caminho é a tabela de registros, não o campo de espaço — e o contrário também: prazo de registro não libera espaço de foto.
- Apaguei um histórico que eu precisava
- Não há como desfazer por aqui. A saída é restaurar um backup anterior à limpeza, e é exatamente por isso que a política de retenção se define depois do backup estar funcionando, nunca antes.
- Quero cifrar as fotos que já estão no disco
- É o cofre de armazenamento, no topo da tela. Ligá-lo cifra as imagens novas; as antigas migram por um botão separado, que pode ser interrompido e retomado. Atenção ao aviso: a chave fica presa a esta máquina, então a pasta cifrada não se abre em outro servidor — isso muda como você planeja uma migração.
- A tela diz que nada expira, mas eu preenchi os campos
- Preencher não basta: é preciso salvar. Enquanto a política não for salva, ela não existe para a rotina de madrugada.