Passo 2
Pôr a foto por arquivo do PC ou pelo leitor facial
Quando a foto não pode vir da webcam deste computador: ela chegou por e-mail ou WhatsApp, está num arquivo do crachá antigo, ou a pessoa está parada na frente de um leitor facial. Vale igual no cadastro novo e ao abrir a ficha de quem já existe só para trocar a foto.
Antes de começar
- A foto num arquivo de imagem neste computador, em JPG ou PNG. Foto de iPhone em HEIC o navegador não abre — exporte como JPG antes.
- Para o caminho do leitor: um leitor facial cadastrado na categoria de controle de acesso, Online, e a pessoa na frente dele na hora do clique.
- O departamento dela já cadastrado em Pessoas › Departamentos — o sistema nasce sem nenhum, e enquanto não houver um a tela de Pessoas nem abre a lista.
Passo a passo
- 01
Escolha o departamento na árvore. A lista ao lado passa a mostrar só as pessoas dele — e uma pessoa nova criada com ele selecionado já nasce nesse departamento.
- 02
Clique em Nova Pessoa. O quadro azul do topo, Foto / Biometria, é o mesmo que aparece quando você abre a ficha de alguém já cadastrado só para trocar a foto.
- 03
O quadro abre na aba Webcam, no botão Abrir câmera — que em quem já tem foto se chama Capturar novamente. Este guia não usa a webcam: o caminho é a aba ao lado, Upload do PC.
- 04
Clique na aba Upload do PC. É ela que troca o Abrir câmera pelo botão de escolher um arquivo — são duas abas só, e o quadro sempre abre na primeira.
- 05
Clique em Selecionar arquivo... e escolha a imagem. Abre o Enquadrar Foto: arraste e dê zoom até o rosto encher o círculo, e clique em Confirmar Recorte. Fechar sem confirmar joga o arquivo fora.
- 06
Terceiro caminho, para quando a pessoa está na portaria: o próprio leitor tira a foto. É aqui que se escolhe o equipamento — ao escolher, surge ao lado o botão Capturar Agora, que dispara a câmera do terminal com ela parada na frente dele.
opcional - 07
Daqui para baixo é o cadastro de sempre. Nome da pessoa.
Larissa - 08
Sobrenome.
Campos - 09
O número do documento, do tipo escolhido ao lado.
MG1478523 - 10
O departamento define de quais níveis de acesso a pessoa herda.
Demonstração - 11
Clique em Cadastrar Pessoa. É o salvamento que manda a foto para os leitores a que ela tem direito — até aqui ela só está na tela.
Como conferir
A pessoa aparece na tabela com a foto no lugar das iniciais. Ao salvar passa o aviso Sincronizando com os leitores; onde há leitor cadastrado e Online, ele termina dizendo em quantas pessoas e em quantos leitores o cadastro entrou. A prova final é ela passar no leitor.
Se der errado
- Não acho o botão Selecionar arquivo
- O quadro da foto abre sempre na aba Webcam. Clique na aba Upload do PC, ao lado, e o botão aparece.
- Escolhi o arquivo e o Enquadrar Foto abriu preto, com o Confirmar Recorte apagado
- O navegador não conseguiu abrir essa imagem — o caso comum é a foto HEIC do iPhone. Cancele, exporte como JPG e selecione de novo. O sistema não mostra mensagem nenhuma nesse caso: o sinal é o botão que nunca habilita.
- A lista Obter do Dispositivo abriu vazia
- Ela traz só equipamentos cadastrados na categoria de controle de acesso. Sem nenhum, não há de onde capturar: cadastre o leitor em Dispositivos, ou use o arquivo.
- Escolhi o leitor e veio Não foi possível obter a foto
- O terminal não respondeu, ou ninguém estava na frente dele. A mensagem do equipamento vem junto no aviso. Confira se ele está Online em Dispositivos e repita com a pessoa posicionada.
- Veio o aviso Qualidade da foto baixa
- É a pontuação do próprio leitor, abaixo de 60. Ela não impede o salvamento, mas o reconhecimento fica ruim: capture de novo com mais luz e sem boné, óculos escuros ou máscara.
- O botão de salvar está cinza
- Isso só acontece depois de uma captura pela webcam que saiu escura demais; a explicação aparece ao parar o mouse em cima dele. Capture de novo. Pelo arquivo e pelo leitor o salvar nunca trava — mas também não há conferência de qualidade: foto de lado ou contra a luz salva e só falha no terminal.
- Não tenho a foto agora, de jeito nenhum
- Com o e-mail ou o WhatsApp dela preenchido, aparece em Dados Pessoais a caixa Solicitar foto para a pessoa: marque e salve, que ela recebe um link para tirar a própria foto e o cadastro se atualiza sozinho. O link só sai se o sistema tiver e-mail ou WhatsApp configurado.