Passo 3

Registrar um visitante na recepção, com foto para o leitor facial

Recepção registrando alguém que vai entrar hoje, com foto para o leitor facial.

Passo a passo

1. 01

   O cadastro de visitante abre pelo botão Novo Visitante, no alto da tela de Visitantes. Ele já está aberto aqui.
2. 02

   Digite o documento. Ao sair do campo, visitante já conhecido é preenchido sozinho.

   A busca por visitante conhecido acontece ao sair do campo; o guia espera antes de seguir.

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3. 03

   A foto pode vir da webcam, com o visitante na frente da recepção. Aqui uso a aba ao lado, com uma foto pronta.
4. 04

   Em Upload do PC, escolha a foto. É ela que vai para os leitores faciais: rosto de frente, bem iluminado.
5. 05

   Nome completo.

   Renata Oliveira
6. 06

   O WhatsApp do visitante é opcional. Com ele, o visitante recebe os avisos e o link para mandar a própria foto; sem ele, a tela avisa que não haverá aviso automático, e o cadastro segue normalmente. Aqui fica em branco.
7. 07

   Busque quem vai receber a visita, por nome ou departamento.

   Ana Ferreira
8. 08

   Avisar o visitado manda os dados e a foto ao anfitrião por WhatsApp e e-mail. Num cadastro de verdade, ligue — aqui fica desligado, porque o aviso sai para uma pessoa de verdade.

   A chave só aparece depois de escolher o anfitrião, e informa quais canais ele tem.
9. 09

   Nível de Acesso diz em quais leitores o visitante entra. Escolha o nível da visita — aqui, o do leitor de teste. Se ficar em branco, o sistema aplica o nível padrão das Regras de Entrada e Saída: nunca é cadastro sem acesso.

   Teste — 673opcional
10. 10

    O período vem preenchido: agora até o horário-limite de baixa. Ajuste se a visita for mais longa.
11. 11

    Clique em Salvar e Liberar Acesso. O visitante vai aos leitores na hora, valendo só pelo período.
12. 12

    A prévia do crachá aparece. Imprima se a recepção usa crachá; senão, feche.

    Aparece depois de salvar.