Passo 4

A ficha completa: cartões, período de validade e veículos da pessoa

Depois do cadastro básico, quando a pessoa precisa realmente passar nas portas. É aqui que se decide com o quê ela entra, por quanto tempo, e com qual carro.

Passo a passo

1. 01

   Escolha o departamento na árvore. A lista ao lado passa a mostrar só as pessoas dele — e uma pessoa nova criada com ele selecionado já nasce nesse departamento.
2. 02

   Abra a ficha de quem já está cadastrado. Este guia trata do que vem DEPOIS do cadastro básico — e a aba de veículos só existe para quem já foi salvo, porque vincular carro precisa de uma pessoa que exista.
3. 03

   A ficha tem duas abas. Dados e Acesso é onde mora tudo que decide se a pessoa passa; Veículos Vinculados é a frota dela.
4. 04

   Cartões RFID: a pessoa pode ter vários, e é por isso que é uma lista e não um campo. O crachá do pescoço e o chaveiro que fica no carro são dois cartões da mesma pessoa.

   Não digito número de cartão neste vídeo: o número é a credencial. Quem vê um número de cartão vê um cartão que pode ser copiado — o mesmo cuidado que se tem com senha.
5. 05

   O período efetivo é a data de início e de fim do acesso, e ele vai junto com a pessoa para dentro do leitor. Passado o fim, o equipamento recusa sozinho — sem depender de alguém lembrar de desativar.

   É a ferramenta mais subaproveitada do módulo. Terceirizado, estagiário, obra: todos têm prazo conhecido no dia do cadastro, e preencher isso ali evita a revisão que nunca acontece.
6. 06

   Junto com as datas vão as horas. Elas delimitam a janela de cada dia dentro do período — e não substituem o cronograma do nível de acesso, que é quem decide os dias da semana e os feriados.

   São dois controles diferentes que se somam: o período efetivo é da pessoa, o cronograma é do nível. A pessoa passa quando os dois permitem.
7. 07

   Os níveis de acesso decidem POR ONDE ela passa. Uma pessoa pode ter vários, e os acessos se somam — quem está em dois níveis recebe a união das portas, não a interseção.

   É a causa mais comum de alguém entrar onde não devia: um vínculo antigo esquecido continua concedendo. Ao tirar acesso, procure todos os níveis que a pessoa tem, não só o que você lembra.
8. 08

   A segunda aba é a frota. Vincular um veículo aqui é o que faz a câmera de placa reconhecer o carro como sendo desta pessoa — e é o que liga o registro do portão ao registro do crachá.

   Sem esse vínculo, a leitura de placa existe e não tem dono: o evento fica registrado como veículo não cadastrado, e a cancela segue a regra de visitante.
9. 09

   É aqui também que se definem as vagas de estacionamento da pessoa. Esse número é o que o anti-passback por proprietário usa: com uma vaga, o segundo carro dela é recusado enquanto o primeiro estiver dentro.

   É a regra que resolve o condomínio onde uma unidade tem direito a uma vaga e três carros na família.
10. 10

    Salvar envia tudo isso aos leitores. Não é só gravar no banco: cartão, período e permissões são escritos na memória do equipamento, e é por isso que a operação demora alguns segundos e pode falhar se um leitor estiver fora do ar.

    Quando um leitor está offline, o sistema guarda o que falta e acerta quando ele volta. A pessoa fica sem acesso naquela porta até lá — e é o sincronismo, não o cadastro, que precisa ser conferido.