Passo 21
Ligar o Google Calendar: o convite de reunião numa sala vira visita pré-cadastrada
Em empresa que marca reunião pelo Google Calendar e recebe visitante para elas. Ligada a agenda, a recepção deixa de digitar quem vem: o convite já traz o nome e o horário.
Antes de começar
- Um aplicativo OAuth criado no Google Cloud da própria empresa, com a Google Calendar API ativada — quem administra o Google Workspace faz isso
- As salas de reunião marcadas em Áreas, com o e-mail de recurso de cada uma (guia Sala de reunião)
- Os colaboradores que organizam reuniões cadastrados como pessoas, com o mesmo e-mail que usam na agenda
Passo a passo
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As credenciais do Google ficam na seção Google Drive, e servem para a agenda também. Elas são da empresa, não da AVYD: o aplicativo é criado no Google Cloud de vocês, com a cota e o controle de vocês.
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Primeiro, o passo que todo mundo erra no Google Cloud: o endereço de redirecionamento. O sistema calcula e entrega pronto para copiar — cole exatamente este no aplicativo do Google.
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Depois, o Client ID e o Secret do aplicativo. Para a agenda funcionar, a Google Calendar API precisa estar ativada nesse projeto do Google Cloud — sem ela, a conexão acontece e a agenda não é lida.
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Agora o Google Calendar, no grupo Agendas.
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O cartão diz se a agenda está conectada e com qual conta. A regra está escrita embaixo: convite com organizador cadastrado no sistema vira pré-cadastro de visita, sozinho.
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Para conectar, o botão leva à tela do Google, onde a conta da empresa autoriza o acesso à agenda. Depois de autorizar, você volta para cá com o cartão já conectado. Desconectar é o mesmo botão, e para a criação de visitas a partir dos convites.
Vídeo em produção
Narrado pelo Max, com legenda. Enquanto isso, o passo a passo ao lado é o mesmo do vídeo.
Como conferir
Com uma conta que é pessoa cadastrada no sistema, marque no Google Calendar uma reunião numa sala com e-mail de recurso e convide alguém de fora. Em Visitantes, o convidado aparece como pré-cadastro, com a data e a hora da reunião. Se não aparecer, confira nesta ordem: a agenda conectada, o e-mail de recurso da sala, e se o organizador está cadastrado com o mesmo e-mail.
Se der errado
- O Google mostra erro de redirecionamento ao conectar
- O endereço de redirecionamento no aplicativo do Google Cloud não é o que esta tela mostra. Copie de novo, daqui, e cole exatamente — ele depende de como esta instalação é acessada.
- Conectou, mas nenhuma visita chega
- Confira se a Google Calendar API está ativada no projeto do Google Cloud, se a sala do convite tem e-mail de recurso em Áreas e se o organizador é uma pessoa cadastrada com o mesmo e-mail da agenda.
- Uso Microsoft Teams, não Google
- A integração com o Teams depende de um registro de aplicativo no Azure AD da empresa, e esta versão ainda não tem a tela para informar essas credenciais. Fale com o suporte.