Passo 14
Dar acesso a visitante sem criar nível novo: importar e vincular
Quando a portaria precisa liberar uma porta para visitante e alguém pensa em criar um nível de acesso 'só para visitantes'. Não crie: este módulo existe justamente para reaproveitar o que já está desenhado em Controle de Acesso.
Antes de começar
- Quais níveis já existem em Controle de Acesso. Este módulo espelha os de lá — se o acesso que você quer não existe ainda, o lugar de criá-lo é lá, não aqui
- A quem o acesso se destina: a um grupo inteiro ou a uma pessoa. Os dois caminhos existem, e vincular ao grupo é o que escala
- Que importar aqui não copia nem altera o nível original: é um espelho, e apagá-lo daqui não mexe no de lá
Passo a passo
- 01
A terceira aba é a dos níveis. Repare no subtítulo: ela espelha níveis do Controle de Acesso. Esta tela não cria permissão — ela escolhe quais das permissões que já existem passam a valer para visitantes.
- 02
Importe um nível. A lista que abre são os níveis que o Controle de Acesso já tem — as portas, os horários e as regras já foram decididos lá, por quem cuida disso.
É por isso que a tela nasce vazia dizendo para clicar aqui: sem importar nada, o módulo de visitantes não enxerga nível nenhum, mesmo com dezenas cadastrados no sistema.
- 03
Marque o nível que faz sentido para visita. Escolha o mais restrito que resolve — o nível do hall e do elevador social, não o que abre a garagem e a sala técnica.
- 04
Importar traz o nivel para o modulo de Visitantes. Ele continua sendo o mesmo nivel do Controle de Acesso: mudou la, muda aqui.
- 05
Com os níveis importados, a tela vira uma ligação de dois lados: à esquerda os níveis, à direita quem recebe cada um. A busca serve quando a lista cresce.
Selecionar um nível é o que destrava o painel da direita. Com nenhum selecionado, os dois seletores nascem apagados — e isso parece defeito, mas é a tela pedindo que você escolha sobre o que quer trabalhar.
- 06
O primeiro caminho é o grupo, e é o que escala: todo visitante do grupo herda este nível, inclusive quem entrar no grupo amanhã. Vincule uma vez e a portaria para de decidir.
É aqui que o trabalho da aba de grupos vira acesso de verdade. Grupo sem nível vinculado organiza pessoas e não abre porta nenhuma.
- 07
O segundo caminho é a pessoa, uma a uma. Serve para a exceção: o técnico que precisa entrar na sala de máquinas nesta semana e só nela.
Quem está num grupo e também recebe vínculo direto acumula os dois — os acessos se somam. Para tirar um acesso, não basta dar outro menor: é preciso desfazer o vínculo que o concedeu.
Vídeo em produção
Narrado pelo Max, com legenda. Enquanto isso, o passo a passo ao lado é o mesmo do vídeo.
Como conferir
Registre uma visita de alguém do grupo vinculado e veja se as portas vêm preenchidas sozinhas. Depois confira no equipamento: passe o visitante num leitor que o nível permite e num que ele não permite. O segundo teste é o que importa — acesso que libera tudo não é nível, é ausência de nível.
Se der errado
- A lista de níveis está vazia e eu sei que existem níveis no sistema
- Eles existem em Controle de Acesso e ainda não foram importados para cá. A tela vazia diz exatamente isso, e o botão de importar é o caminho.
- O nível que eu quero não aparece nem na importação
- Ele não existe ainda. Crie em Controle de Acesso, com as portas e os horários certos, e volte aqui para importar — este módulo não cria nível.
- Os seletores de grupo e de visitante estão apagados
- Nenhum nível está selecionado. Escolha um na lista da esquerda: o painel da direita sempre trabalha sobre o nível escolhido.
- Removi o nível daqui e quero saber se quebrei o Controle de Acesso
- Não quebrou. Remover apaga só o espelho: o nível original e todos os vínculos dele com colaboradores continuam intactos. O que se perde é o uso dele por visitantes.
- O visitante foi aprovado e continua sem passar
- Confira nesta ordem: o grupo dele tem nível vinculado; o nível inclui aquela porta; e o sincronismo com o leitor aconteceu. São três coisas diferentes, e a terceira é a que mais demora a aparecer.
- Quero tirar um acesso que dei sem querer
- Desfaça o vínculo que o concedeu. Dar um nível menor não tira nada: os acessos se somam, e a pessoa fica com a união dos dois.