Passo 2

Rodar o backup agora, ler o histórico e entender a restauração

Antes de qualquer mexida grande — atualizar o sistema, trocar de servidor, mexer no banco. E uma vez por mês, sem motivo nenhum, só para conferir que o backup que você acha que está rodando está mesmo rodando.

Passo a passo

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   Clique no seu nome, no canto superior direito. O backup mora aqui, não em Configurações — é item de administrador, e quem não é simplesmente não enxerga.
2. 02

   Abra Backup. A tela inteira dele cabe nesta gaveta: o que já rodou, para onde vai o arquivo, e a restauração.
3. 03

   Comece pelo fim: as últimas execuções. Cada linha traz a data, se foi agendada ou manual, o tamanho do arquivo e o carimbo de sucesso ou erro.

   Se este bloco não existe, é porque nunca rodou nenhuma vez — e aí o backup está configurado e não está acontecendo, que é a situação mais comum e a mais perigosa.
4. 04

   Repare num selo âmbar que pode aparecer: Só local. Ele diz que o arquivo existe no servidor e não subiu para a nuvem — e backup que mora na mesma máquina que o sistema não protege contra o que mais acontece, que é a máquina morrer.

   Quando a nuvem falha, o selo diz isso com todas as letras. Não é um detalhe de cor: é a diferença entre ter e não ter backup fora de casa.
5. 05

   Esta é a pasta onde os arquivos caem no servidor. Ela só pode ser alterada pelo navegador do próprio servidor — de fora, a tela mostra e não deixa mudar, para ninguém apontar o backup para um caminho que a máquina não enxerga.
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   Este botão salva a configuração e dispara um backup na hora. Não vou apertá-lo neste vídeo, e vale saber por quê: além de gerar o arquivo, ele aplica a retenção — apaga os backups mais antigos além do limite que você definiu.

   Quando você aperta, a tela avisa que começou em segundo plano e não mostra barra de progresso. O retorno real é a linha nova no histórico, primeiro como Em andamento, depois com o tamanho e o carimbo verde. Se já houver um rodando, o sistema recusa e diz para esperar.

   opcional
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   A outra aba é a restauração, e ela é o botão mais destrutivo do sistema. Restaurar substitui os dados atuais pelo conteúdo do arquivo escolhido: dispositivos, pessoas, níveis de acesso, licenças e configuração voltam ao estado daquele dia.

   Por isso ela pede confirmação duas vezes, em telas separadas, e a segunda diz que não pode ser desfeito. Não é excesso de zelo: quem clica em restaurar quase sempre está com pressa, e a pressa é exatamente o estado em que se restaura o arquivo errado.
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   Volte para a configuração, que é onde se mora no dia a dia. A aba de restauração existe para o dia ruim, e o melhor que se pode fazer por ela é nunca precisar: é olhar este histórico uma vez por mês.

   Se um dia você restaurar de verdade, a tela termina com um aviso âmbar listando valores que vieram da máquina de origem — porta e caminho de pastas. Eles descrevem o servidor de onde o backup saiu, não este. Confira antes de reiniciar.