Passo 3
Matricular uma turma inteira de uma vez, a partir de quem já está cadastrado
No começo do ano letivo, e sempre que uma turma muda de sala. É o passo que transforma um cadastro de pessoas numa escola: sem matrícula ativa, o aluno não gera presença e ninguém é avisado quando ele passa na catraca.
Antes de começar
- As pessoas já cadastradas — este caminho aproveita quem existe, não cria ninguém
- A sala de destino criada
- Saber que um aluno fica em UMA sala só: matricular em outra encerra a anterior
Passo a passo
- 01
Em Educação, abra a instituição.
- 02
Vá para a aba Alunos. A instituição sempre abre em Hoje, que é o painel do dia.
- 03
Confirme a sala no topo antes de qualquer coisa. Ela já vem escolhida na primeira da lista, e tudo o que vier depois é dessa sala — inclusive a matrícula.
- 04
Clique em Matricular Aluno. Há dois caminhos, e a diferença é quem já existe: Cadastrar Nova Pessoa abre o formulário de Pessoas inteiro, para quem ainda não está no sistema; Selecionar de Pessoas aproveita quem já está.
- 05
Escolha Selecionar de Pessoas. É o caminho da matrícula em lote — e o que faz sentido no começo do ano, quando o cadastro já foi feito pela secretaria.
- 06
O diálogo abre com o cadastro inteiro. À esquerda estão os departamentos, e é por eles que se monta uma turma sem procurar nome por nome: escolher um departamento filtra a lista toda. A busca aceita nome, documento ou departamento.
Um detalhe que poupa tempo: a seleção sobrevive à troca de departamento, de busca e de página. Dá para juntar gente de mais de um lugar sem perder o que já foi marcado.
- 07
Marcar esta página seleciona todos os que estão visíveis. Com um departamento filtrado, ele mostra ao lado de qual — assim você não marca a página errada sem perceber.
Ao lado existe Selecionar encontradas, que pega TODOS os resultados do filtro, não só a página. Ele para em duas mil pessoas e avisa: acima disso, filtre melhor antes.
- 08
O botão mostra quantos vão entrar. Clique e pronto: a turma inteira fica matriculada naquela sala.
Quem já estava na sala não é recontado — a mensagem diz quantos entraram e quantos já estavam e foram mantidos.
Como conferir
Os alunos aparecem na grade da sala, e quase todos com um selo vermelho de Sem Tutor. Isso é o estado normal de quem acabou de ser matriculado, não um erro: o selo existe para lembrar que falta o responsável, e sem responsável ninguém recebe o aviso da catraca. O caminho seguinte é o guia do responsável. Para achar quem ainda falta, abra Filtros e marque a opção de exibir apenas alunos sem tutor vinculado — essa lista é exatamente a lista de quem não recebe aviso nenhum.
Se der errado
- A aba Alunos não tem nada, nem botão
- A instituição ainda não tem sala. Crie uma em Salas de Aula — a matrícula é sempre numa sala, então sem ela não há onde matricular.
- Matriculei e o aluno sumiu da sala antiga
- É o esperado, e não há como ser diferente: um aluno fica em uma sala só. Matricular numa nova encerra a anterior automaticamente, sem perguntar. Se a intenção era mudar de turma, está certo; se foi engano, basta matriculá-lo de volta na sala original.
- O botão de matricular está apagado
- Ele só aceita com pelo menos uma pessoa marcada e uma sala escolhida. Se a sala sumiu do topo, a instituição pode ter ficado sem salas — ou você trocou de instituição no meio do caminho.
- Marquei várias e o número não bate com o que entrou
- Quem já estava naquela sala não é recontado. A mensagem separa as duas coisas: quantos entraram agora e quantos já estavam e foram mantidos. Repetir a mesma seleção na mesma sala dá zero, e isso não é falha.
- Diz que a seleção é grande demais
- O Selecionar encontradas para em duas mil pessoas de propósito — acima disso o navegador engasgaria. Filtre por departamento antes, ou refine a busca, e faça em partes.
- Não acho a pessoa na lista
- Confira se ela está no cadastro de Pessoas. Se estiver, tente pelo documento na busca, que às vezes é mais rápido que pelo nome quando há homônimos. Se não estiver, use o outro caminho do menu, Cadastrar Nova Pessoa: ela entra no cadastro e já sai matriculada aqui.