Passo 14
Privacidade e LGPD: o que sai numa exportação, e quem decide isso
Na implantação, junto com quem responde pela LGPD no cliente. E sempre que alguém pedir uma planilha de pessoas: é aqui que se decide se foto, documento e biometria podem sair do sistema.
Antes de começar
- Ser Super Administrador. Esta aba não aparece para os demais, e isso é proposital.
- Ter combinado com o cliente o que pode sair em exportação. A decisão é dele; a tela só aplica.
- Saber que o termo escrito aqui não vira contrato sozinho — ele aparece no painel para consulta.
Passo a passo
- 01
Privacidade fica no fim do menu das Configurações, e só aparece para o Super Administrador. Se você não está vendo este item, é porque o seu usuário não tem esse nível — não é tela escondida, é permissão.
- 02
Aqui ficam os Termos de Conformidade, escritos em markdown, com pré-visualização ao lado. Eles ficam visíveis neste painel: é o texto que a operação consulta quando precisa saber o que foi combinado sobre os dados.
- 03
Esta chave é a que tem consequência de verdade, e ela nasce desligada. Desligada, coluna de foto, documento e biometria sai fora de qualquer exportação em Pessoas e na Busca Avançada — seja CSV, Excel ou PDF. E o detalhe que faz ela valer: o filtro é aplicado no servidor. Não depende de quem clicou em exportar, nem de quem sabe qual botão usar.
- 04
Nome social troca o rótulo do campo, de Nome e sobrenome para Nome social, nos cadastros de pessoas e visitantes. É só o rótulo: o dado continua guardado na mesma coluna, e nenhum relatório muda de formato. Serve para a operação tratar a pessoa como ela é chamada.
- 05
Ocultar gênero tira o campo dos formulários de cadastro. Muita empresa não quer coletar isso, e dado que não se coleta é dado que não vaza, não precisa de retenção e não aparece em exportação nenhuma. Por fim, o botão Guardar Privacidade e LGPD, no pé da seção, aplica as chaves para o sistema inteiro, na hora. Não aperto neste vídeo porque a máquina de gravação é compartilhada, e mudar a regra de exportação no meio do trabalho de outra pessoa não se desfaz com um Ctrl+Z.
Como conferir
A prova da chave de exportação está noutra tela: vá em Pessoas, exporte, e abra o arquivo. Com a chave desligada, não há coluna de foto nem de documento — e se houver, o problema é sério e vale abrir chamado. Nome social e gênero se conferem abrindo o cadastro de uma pessoa e olhando o formulário.
Se der errado
- Não encontro a aba Privacidade
- Ela só existe para o Super Administrador. Peça a quem tem esse nível, ou peça o nível — é uma decisão de quem administra, não um ajuste de tela.
- Desliguei a exportação sensível e o arquivo ainda veio com foto
- Isso não deveria acontecer: o filtro é do servidor. Confira se o Guardar Privacidade e LGPD foi apertado e, se o comportamento continuar, registre o caso — é defeito, não configuração.
- Liguei Nome social e os relatórios antigos não mudaram
- É o esperado. A chave troca o rótulo na tela de cadastro, não o dado nem o formato de relatório.